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E-Mail ist kein sicherer Belegkanal — aber was dann? Die Praxis-Anleitung 2026

E-Mail ist kein sicherer Belegkanal — aber was dann? Die Praxis-Anleitung 2026

Belege per E-Mail sind riskant und DSGVO-heikel. Diese Praxis-Anleitung zeigt sichere Alternativen und wie Sie Ihre Kanzlei Schritt für Schritt umstellen.

Dennis Hartmann

Dennis Hartmann

Delegation in Steuerkanzleien: Rechtliche Grenzen und Spielräume

Delegation in Steuerkanzleien: Rechtliche Grenzen und Spielräume

Welche Aufgaben dürfen Mitarbeiter übernehmen? Von der Verschwiegenheitspflicht bis zur Unterschriftsbefugnis: Was das Berufsrecht zur Delegation sagt.

Julia Müller

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E-Rechnungen der Mandanten strukturiert in die Kanzlei bekommen

E-Rechnungen der Mandanten strukturiert in die Kanzlei bekommen

So kanalisieren Sie den E-Rechnungs-Zufluss Ihrer Mandanten: XRechnung und ZUGFeRD strukturiert statt per E-Mail-Chaos in die Kanzlei — der Praxis-Prozess 2026.

Dennis Hartmann

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Kanzleiorganisation in kleinen Steuerkanzleien: Was wirklich funktioniert

Kanzleiorganisation in kleinen Steuerkanzleien: Was wirklich funktioniert

Organisationspflichten erfüllen, Haftungsrisiken minimieren und trotzdem effizient arbeiten – praktische Ansätze für Kanzleien mit 1 bis 10 Mitarbeitern.

Julia Müller

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Was ist ein Mandantenportal? Definition, Funktionen und Nutzen

Was ist ein Mandantenportal? Definition, Funktionen und Nutzen

Ein Mandantenportal ist eine sichere Plattform für den Austausch zwischen Steuerkanzlei und Mandant. Definition, Funktionen und Nutzen — kurz und klar erklärt.

Dennis Hartmann

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Mandantenportal vs. Cloud-Ordner (Dropbox, Nextcloud): Belegaustausch

Mandantenportal vs. Cloud-Ordner (Dropbox, Nextcloud): Belegaustausch

Belege über einen geteilten Cloud-Ordner oder ein Mandantenportal? Der Vergleich 2026 nach DSGVO, Struktur, Rechten und Aufwand — mit klarer Empfehlung.

Dennis Hartmann

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Betriebsprüfungs-Readiness: Vorbereitung als Organisationspflicht

Betriebsprüfungs-Readiness: Vorbereitung als Organisationspflicht

Die neuen Mitwirkungspflichten ab 2025 verschärfen die Anforderungen an Unternehmen. Wie Steuerkanzleien ihre Mandanten auf Betriebsprüfungen vorbereiten können.

Julia Müller

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Digitales Mandanten-Onboarding in der Steuerkanzlei: Ablauf & Checkliste

Digitales Mandanten-Onboarding in der Steuerkanzlei: Ablauf & Checkliste

Neue Mandanten digital und reibungslos starten: der Onboarding-Ablauf für Steuerkanzleien mit Checkliste, Vorlagen und den häufigsten Stolperfallen.

Julia Müller

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Service-Level in Steuerkanzleien: Klare Abgrenzung gegenüber Mandanten

Service-Level in Steuerkanzleien: Klare Abgrenzung gegenüber Mandanten

Welche Leistungen sind im Auftrag enthalten, welche nicht? Warum eine klare Definition des Leistungsumfangs Missverständnisse vermeidet und Haftungsrisiken reduziert.

Julia Müller

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