Nachrichten formatieren

Mit einer einfachen Formatierung heben Sie in Nachrichten das Wichtigste hervor, etwa eine Frist oder eine fette erste Zeile als Betreff. Die Formatierung funktioniert überall, wo Sie Nachrichten schreiben: im Chat eines Mandats, in Kommentaren zu Vorgängen und Inhalten und in Mandantenbriefen an mehrere Mandate. Sie steht Kanzleien und Mandanten gleichermaßen zur Verfügung, im Browser und in der Taxaro-App.

Die drei Formate

Format	So sieht die Eingabe aus	So erscheint die Nachricht
Fett	*Frist*	Frist
Kursiv	_Freitag_	Freitag
Durchgestrichen	~Montag~	Montag

Die Formate lassen sich kombinieren: *_wichtig_* erscheint fett und kursiv.

Im Browser formatieren

1. Markieren Sie im Eingabefeld den Text, den Sie hervorheben möchten.
2. Über der Markierung erscheint eine kleine Leiste mit den Knöpfen Fett, Kursiv und Durchgestrichen.
3. Klicken Sie auf das gewünschte Format.

Der Text wird mit den passenden Zeichen umschlossen und bleibt markiert, sodass Sie direkt ein weiteres Format hinzufügen können. Ist ein Format bereits gesetzt, ist der zugehörige Knopf hervorgehoben. Ein erneuter Klick entfernt das Format wieder.

Schneller geht es mit Tastenkürzeln:

Format	Windows, Linux	macOS
Fett	STRG + B	CMD + B
Kursiv	STRG + I	CMD + I
Durchgestrichen	STRG + UMSCHALT + X	CMD + UMSCHALT + X

Gut zu wissen:

• Ohne Markierung fügt das Tastenkürzel ein leeres Zeichenpaar ein, der Cursor steht dazwischen. Sie schreiben einfach weiter.
• Mehrere Zeilen werden zeilenweise formatiert, leere Zeilen bleiben unverändert.
• Rückgängig machen können Sie eine Formatierung mit STRG + Z bzw. CMD + Z.
• Beim Bearbeiten einer bereits gesendeten Nachricht stehen dieselbe Leiste und dieselben Tastenkürzel zur Verfügung.

In der Taxaro-App formatieren

1. Markieren Sie im Eingabefeld den Text, den Sie hervorheben möchten.
2. Im Auswahlmenü, in dem auch Kopieren und Einsetzen stehen, finden Sie die Einträge Fett, Kursiv und Durchgestrichen.
3. Wählen Sie das gewünschte Format.

Das funktioniert auch, wenn Sie eine bereits gesendete Nachricht bearbeiten.

Formatierung direkt eintippen

Sie können die Zeichen auch selbst tippen, so wie Sie es vielleicht aus Messengern kennen. Damit Taxaro sie als Formatierung erkennt, gilt:

• Die Zeichen stehen direkt am Text, ohne Leerzeichen dazwischen: *Frist* wird fett, * Frist * nicht.
• Eine Formatierung endet in derselben Zeile, in der sie beginnt.
• Satzzeichen direkt nach dem schließenden Zeichen sind kein Problem: bis _Freitag_. wird korrekt kursiv.

Damit bleiben übliche Schreibweisen unverändert: Ein Gendersternchen wie in Mitarbeiter*innen, Unterstriche in Dateinamen wie Lohn_2026_10.pdf und Rechenausdrücke wie 3*4 werden nicht als Formatierung gewertet. Auch Links werden nie formatiert, Unterstriche in einer Internetadresse bleiben also erhalten.

Wo die Formatierung sichtbar ist

• Formatiert dargestellt werden Nachrichten im Chat und in Kommentaren, im Browser wie in der App, sowie im PDF beim Export der Nachrichten.
• Ohne Formatierung erscheint der Text dort, wo eine Nachricht nur gekürzt angezeigt wird: in Zitaten, in Zusammenfassungen von Kommentaren, auf der Merkliste und in Suchergebnissen. Die Formatierungszeichen werden dort ausgeblendet.
• Beim Kopieren einer Nachricht in der App und beim Bearbeiten sehen Sie den Text mit den Formatierungszeichen, so wie er eingegeben wurde.

Links in der App

Die Taxaro-App erkennt Links in Nachrichten und öffnet sie beim Antippen. Ein langes Drücken auf die Nachricht öffnet wie gewohnt das Menü der Nachricht.

Ältere App-Versionen

Wer eine ältere Version der Taxaro-App nutzt, sieht die Formatierungszeichen als normalen Text, also zum Beispiel *Frist*. Die Nachricht bleibt vollständig lesbar. Nach einem Update der App erscheint sie formatiert.

Tipp: Eine fette erste Zeile eignet sich gut als Betreff, besonders bei Nachrichten an mehrere Mandate. So erkennen Ihre Mandanten auf einen Blick, worum es geht.

Häufige Fragen

Welche Formatierungen gibt es in Nachrichten?

Sie können Text fett, kursiv oder durchgestrichen darstellen. Weitere Formatierungen wie Unterstreichungen, Listen oder Überschriften gibt es nicht.

Wie formatiere ich Text im Browser?

Markieren Sie den Text im Eingabefeld. Über der Markierung erscheint eine kleine Leiste mit den Knöpfen Fett, Kursiv und Durchgestrichen. Alternativ nutzen Sie die Tastenkürzel STRG + B, STRG + I und STRG + UMSCHALT + X, unter macOS CMD statt STRG.

Wie formatiere ich Text in der Taxaro-App?

Markieren Sie den Text im Eingabefeld. Im Auswahlmenü, in dem auch Kopieren und Einsetzen stehen, finden Sie die Einträge Fett, Kursiv und Durchgestrichen.

Warum sieht mein Mandant Sternchen oder Unterstriche statt der Formatierung?

Ältere Versionen der Taxaro-App zeigen die Formatierungszeichen als normalen Text an. Die Nachricht bleibt lesbar. Nach einem Update der App erscheint sie formatiert.

Wird ein Gendersternchen als Formatierung erkannt?

Nein. Formatierungszeichen innerhalb eines Wortes wie bei Mitarbeiter*innen oder in Dateinamen wie Lohn_2026_10.pdf bleiben unverändert stehen.