Nachrichten exportieren

Dieses Dokument beschreibt, wie Sie alle Nachrichten eines Mandats aus Taxaro exportieren – als lesbares PDF, als strukturierte Daten und samt Anhängen.

In manchen Situationen kann es notwendig sein, alle Nachrichten eines Mandats aus Taxaro zu exportieren – etwa zur Archivierung oder zur Weitergabe. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

Mandat auswählen: Beginnen Sie, indem Sie das Mandat auswählen, aus dem Sie Nachrichten exportieren möchten.
Nachrichten exportieren: Wählen Sie aus dem Menü im Kopfbereich den Punkt "Nachrichten exportieren". Der Export wird anschließend vorbereitet und automatisch als ZIP-Archiv heruntergeladen.

Inhalt des Exports

Das ZIP-Archiv enthält alle Nachrichten des gesamten Mandats in drei Formen:

Lesbares PDF (Nachrichten): Der vollständige Nachrichtenverlauf, aufbereitet wie in Taxaro – mit Datum und Uhrzeit, Absender, zitierten Nachrichten, Reaktionen und Lesebestätigungen sowie den Bezeichnungen der zugeordneten Dokumente.
Strukturierte Daten (Nachrichten.json): Sämtliche Nachrichten in einem maschinenlesbaren Format, etwa zur Weiterverarbeitung in anderen Systemen.
Anhänge: Die den Nachrichten angehängten Dokumente, gesammelt im Ordner "Anhänge".

Der Export umfasst stets alle Nachrichten des gesamten Mandats.

Häufige Fragen

Wie exportiere ich alle Nachrichten eines Mandats?

Wählen Sie das Mandat aus und klicken Sie im Menü im Kopfbereich auf Nachrichten exportieren. Der Export wird vorbereitet und automatisch als ZIP-Archiv heruntergeladen.

In welchen Formaten liegen die exportierten Nachrichten vor?

Das ZIP-Archiv enthält die Nachrichten als lesbares PDF, als strukturierte Daten in einer JSON-Datei sowie die angehängten Dokumente im Ordner Anhänge.

Kann ich nur einen Teil der Nachrichten exportieren?

Nein, der Export umfasst stets alle Nachrichten des gesamten Mandats.