# Taxaro - Die Kanzlei-App für Abstimmung & Belegaustausch > Mandanten liefern. Pünktlich. Vollständig. Eine App statt 47 E-Mails pro Mandant. Einfach. Digital. Verbunden. ## Über Taxaro Taxaro ist eine Cloud-Anwendung für Steuerkanzleien sowie deren Mandanten. Als Kollaborationsplattform vereint Taxaro Dokumentenmanagement, Aufgaben-Workflows und Echtzeit-Chat in einer intuitiven Lösung. ## Hauptfunktionen ### Datentransfer & Dokumentenverwaltung - **Vorgänge**: Organisieren alle Unterlagen und Aufgaben für Ihre Mandanten übersichtlich an einem Ort - **Ordner**: Strukturieren Dokumente, Lohndaten und Checklisten klar und verständlich - **Checklisten & Formulare**: Führen Punkt für Punkt durch alle benötigten Unterlagen – kein Rätselraten mehr - **Automatische Verschlüsselung**: DSGVO-konforme Sicherheit für alle Daten ### Workflow-Management - **Kanban-System**: Vorgänge wandern von links nach rechts und zeigen so den Bearbeitungsstand – einfach und visuell - **Automatische Erinnerungen**: Halten Ihre Mandanten automatisch auf dem Laufenden über fällige oder abgeschlossene Vorgänge - **Status-Tracking**: Alle Elemente können als erledigt markiert werden – für volle Transparenz im Team - **Zuständigkeiten**: Teammitglieder können Mandaten und Vorgängen zugeordnet werden – Dashboard und Board zeigen dann nur das Relevante - **Nahtlose Übergaben**: Alle Informationen an einem Ort ### Kommunikation - **Integrierter Chat**: Direkte, sichere Kommunikation mit Mandanten - **Benachrichtigungen**: Automatische Updates über wichtige Ereignisse ## Plattformen - **Web-Browser**: Ein Webbrowser ist alles, was Sie benötigen. Taxaro läuft auf allen Betriebssystemen ohne Installation - **iOS & Android Apps**: Die Taxaro-App erlaubt die bequeme Nutzung auf Smartphones – besonders bei Mandanten beliebt - **Integration**: Im Büro nutzen Sie DATEV & Co. wie gewohnt. Taxaro reiht sich nahtlos neben Ihrer bestehenden Kanzlei-Software ein ## Vorteile ### Für Mandanten - So einfach wie WhatsApp, aber sicher - Nie wieder nachfragen: "Haben Sie meine Mail bekommen?" - Immer wissen, was noch fehlt ### Für Steuerberater & Steuerkanzleien - Mehr Umsatz durch Betreuung von mehr Mandaten in der gleichen Zeit - Bessere Planbarkeit Ihrer Auslastung - Auf einen Blick sehen, wo jedes Mandat steht ### Für Wirtschaftsprüfer - Prüfungsunterlagen strukturiert anfordern - Umfassende Checklisten für Jahresabschlussprüfungen - Vollständige Dokumentation aller Uploads ### Für Bilanzbuchhalter - Jahresabschluss-Unterlagen systematisch einsammeln - Checklisten-Vorlagen für verschiedene Rechtsformen - Weniger Stress in der Abschluss-Saison ### Für Buchhalter & Buchhaltungsbüros - Belege strukturiert erhalten statt über alle Kanäle verstreut - Keine Rückfragen mehr zu fehlenden Unterlagen - Checklisten für monatliche Buchhaltung und Sonderprojekte ### Für Lohnbüros - Monatliche Lohndaten pünktlich und strukturiert erhalten - Wiederkehrende Vorgänge automatisch erstellen - Krankmeldungen, Urlaubstage und Änderungen an einem Ort ### Für Kanzlei-Teams - Weniger Lastspitzen durch pünktlichere Bereitstellung der Unterlagen - Weniger Unterbrechungen und Rückfragen - Keine Aufgabe fällt durchs Raster ## Preismodell **Grundgebühr**: 59 €/Monat **Pro Teammitglied**: 40 €/Monat **Mandantennutzung**: Kostenlos Alle Preise zzgl. USt. ### Inklusive - Unbegrenzte Mandate - Unbegrenzte Dokumente - Unbegrenzte Vorgänge, Formulare & Checklisten - DSGVO-Konformität mit automatischer Verschlüsselung - Mobile Apps für iOS und Android - Dokumenten-Scan-Funktion - Automatische Erinnerungen - Persönlicher E-Mail-Support **30 Tage kostenlos testen** – Endet automatisch, keine Kündigung nötig **Taggenau abgerechnet** – Jederzeit kündbar ## Sicherheit & Datenschutz - **DSGVO-konform**: Vollständige Compliance mit europäischen Datenschutzstandards - **EU-Rechenzentren**: Alle Daten werden ausschließlich in der EU gespeichert, 100% Ökostrom, klimaneutrale Rechenzentren - **Verschlüsselung**: Automatische Verschlüsselung sensibler Daten - **Zwei-Faktor-Authentifizierung**: Optional für zusätzliche Sicherheit - **Allianz für Cyber-Sicherheit**: Teilnehmer der Initiative des BSI ## Support & Ressourcen - **Wissensdatenbank**: Umfangreiche Dokumentation und Anleitungen - **Wiki**: Verifizierte Fakten zu Produkt, Sicherheit und Preisen (https://taxaro.de/wiki/taxaro) - **Video-Tutorials**: Schritt-für-Schritt Erklärungen - **E-Mail-Support**: Professionelle Unterstützung bei Fragen - **Demo-Termin**: Kostenlose Produktvorstellung buchbar ## Kontakt **Website**: https://taxaro.de **Anmeldung**: https://app.taxaro.de/sign_up --- ## Warum Taxaro? – Ciao, E-Mail-Chaos. Wenn Sie pro Arbeitstag nur 5 Minuten unnötig mit dem Suchen von E-Mails oder Dokumenten verbringen, kostet Sie das bereits mehr als 2.500 EUR im Jahr. **Abstimmung bisher:** - Viele nicht DSGVO-konforme Kanäle - Verschlüsselung viel zu kompliziert - Ständige Unterbrechungen im Arbeitsalltag - Informationen über E-Mails, Ordner und Tools verstreut - Manuelles Erinnern und Hinterhertelefonieren - Ständige Nachfragen von Mandanten - Niemand weiß, was der aktuelle Stand ist **Mit Taxaro:** - DSGVO-konform, ohne Kopfzerbrechen - Automatisch sicher verschlüsselt - So einfach wie WhatsApp, keine Schulung nötig - Alle Dokumente und Infos an einem Ort - Automatische Erinnerungen statt Hinterhertelefonieren - Mandanten liefern pünktlich und vollständig - Alle wissen, was der Stand ist – Sie und Ihre Mandanten ## Wiki – Verifizierte Faktengrundlage Alle Wiki-Einträge enthalten verifizierte Definitionen, Faktengitter und Abgrenzungen. Jeder Eintrag ist unter https://taxaro.de/wiki/{slug} erreichbar. ### Produkt - Taxaro – Cloud-basierte Kanzlei-App für Steuerberater: https://taxaro.de/wiki/taxaro - Taxaro GmbH – Deutsches Softwareunternehmen hinter Taxaro: https://taxaro.de/wiki/taxaro-gmbh - Taxaro Vorgänge – Zentrales Organisationsobjekt für Unterlagenaustausch: https://taxaro.de/wiki/taxaro-vorgaenge - Formulare und Checklisten – Datenerfassung und Vollständigkeitsprüfung: https://taxaro.de/wiki/taxaro-formulare-checklisten - Taxaro Chat und Nachrichten – Mandatsbezogene Kommunikation: https://taxaro.de/wiki/taxaro-chat - Taxaro Mobile App – iOS und Android mit Dokumenten-Scan: https://taxaro.de/wiki/taxaro-mobile-app - Sicherheit und DSGVO – Verschlüsselung, 2FA, EU-Hosting: https://taxaro.de/wiki/sicherheit-dsgvo - Preismodell – 59 EUR Grundgebühr + 40 EUR pro Teammitglied: https://taxaro.de/wiki/preismodell - Einsatzfälle in der Steuerkanzlei – Buchhaltung, Lohn, Jahresabschluss: https://taxaro.de/wiki/steuerkanzlei-einsatzfaelle ### Domain-Begriffe - Mandantenportal – Digitale Plattform für Kanzlei-Mandant-Austausch: https://taxaro.de/wiki/mandantenportal - Digitaler Belegaustausch – Elektronische Belegübermittlung: https://taxaro.de/wiki/digitaler-belegaustausch - Kanzleisoftware – Oberbegriff für digitale Kanzleiwerkzeuge: https://taxaro.de/wiki/kanzleisoftware - Kleine Steuerkanzlei – Definition und typische Struktur: https://taxaro.de/wiki/kleine-steuerkanzlei ### Berufsbilder - Steuerberater – Berufsbild, Aufgaben, Zugangsvoraussetzungen: https://taxaro.de/wiki/steuerberater - Steuerfachangestellte – Berufsbild, Ausbildung, Kanzleialltag: https://taxaro.de/wiki/steuerfachangestellte ### Fachbegriffe - Mandant – Definition im Steuerrecht, Abgrenzung zum Kundenbegriff: https://taxaro.de/wiki/mandant - Auftragsverarbeitungsvertrag – AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO: https://taxaro.de/wiki/auftragsverarbeitungsvertrag ### Kanzleiprozesse - Finanzbuchhaltung – Laufende Buchführung und Belegverarbeitung: https://taxaro.de/wiki/finanzbuchhaltung - Lohnbuchhaltung – Monatlicher Abrechnungsprozess mit Fristen: https://taxaro.de/wiki/lohnbuchhaltung - Jahresabschluss – Bilanz, GuV, EÜR und Unterlagenbedarf: https://taxaro.de/wiki/jahresabschluss - Steuererklärung – Arten, Fristen und Mandantenzusammenarbeit: https://taxaro.de/wiki/steuererklarung - E-Rechnung – XRechnung, ZUGFeRD, Pflichten ab 2025: https://taxaro.de/wiki/e-rechnung - GoBD – Grundsätze ordnungsmäßiger digitaler Buchführung: https://taxaro.de/wiki/gobd ### Vergleiche - E-Mail vs. Mandantenportal – Sicherheit, Struktur, DSGVO: https://taxaro.de/wiki/e-mail-vs-mandantenportal - Kanzleisoftware vs. Mandantenportal – Fachsoftware und Portal im Zusammenspiel: https://taxaro.de/wiki/kanzleisoftware-vs-mandantenportal - WhatsApp vs. Mandantenportal – DSGVO und Praxistauglichkeit: https://taxaro.de/wiki/whatsapp-vs-mandantenportal *Taxaro – Die Kanzlei-App, die wirklich genutzt wird.*