Belege sammeln.
In DATEV weiterverarbeiten.
Ihre Mandanten laden Belege in Taxaro hoch. Sie laden alles gesammelt herunter und ziehen es per Drag & Drop in DATEV Unternehmen Online oder Meine Steuern. Kein SmartLogin für Mandanten. Keine Schulung. Ein klarer Workflow.
So funktioniert der Ablauf
1. Sammeln
Ihr Mandant lädt Belege hoch, arbeitet Checklisten ab, füllt Formulare aus.
2. Exportieren
Sie exportieren den Vorgang als ZIP-Archiv und/oder CSV.
3. Hochladen
Per Drag & Drop in Unternehmen Online oder Meine Steuern.
4. Weiterarbeiten
Ihre Buchführung und Steuererklärung bleiben in DATEV.
Für die FiBu: Taxaro → DATEV
Über Belege online (Browser)
Öffnen Sie "Belege online" in Unternehmen Online, wählen Sie den Belegtyp und ziehen Sie die aus Taxaro heruntergeladenen PDFs per Drag & Drop in den Vorschaubereich – bis zu 300 Dateien gleichzeitig. Der Buchungsassistent erkennt per OCR automatisch Betrag, Datum und Geschäftspartner.
Über den Belegtransfer (Desktop)
Für größere Mengen oder wenn Sie CSV-Daten aus Taxaro-Formularen mitliefern möchten: Exportieren Sie den Vorgang als ZIP, laden Sie die Dateien über den DATEV Belegtransfer hoch. Unterstützt auch die DATEV-XML-Schnittstelle für die automatische Zuordnung von Belegbildern zu Buchungssätzen.
Für die Einkommensteuer: Taxaro → DATEV Meine Steuern
Sie legen eine EkSt-Checkliste in Taxaro an – alle benötigten Unterlagen strukturiert abfragen. Taxaro erinnert automatisch vor der Fälligkeit.
Ihr Mandant arbeitet die Checkliste ab – Punkt für Punkt, mit optionalem Upload oder Bemerkung an jedem Eintrag.
Sie laden die Dokument herunter und übergeben Sie an DATEV – Vorgang als ZIP exportieren, in "Meine Steuern" per Drag & Drop einfügen.
Ihr Vorteil: Durch die Vorab-Strukturierung in Taxaro entfällt zeitintensive Zuordnung auf Ihrer Seite. Der Mandant wird bereits im Erfassungsprozess durch die Checklisten-Logik angeleitet.
Was Taxaro für DATEV-Kanzleien besonders macht
Kein SmartLogin für Mandanten
Mandanten brauchen kein DATEV-Konto. Sie nutzen Taxaro kostenlos über Browser oder App – ohne SmartLogin, ohne SmartCard.
Strukturierte Unterlagenanforderung
DATEV-Werkzeuge fokussieren auf die Belegverarbeitung. Taxaro ergänzt die fehlende Sammelschicht: Checklisten, Formulare, automatische Erinnerungen.
Mehr als Buchungsbelege
Personalfragebögen, Gesellschafterbeschlüsse, Versicherungsnachweise – Taxaro sammelt alles, nicht nur FiBu-Belege.
Welche Daten lassen sich übertragen?
Belegbilder
Einzeln oder als ZIP pro Vorgang
→Drag & Drop in Belege online / Meine Steuern
Strukturierte Belegdaten
CSV aus Formularen
→Über Belegtransfer als EXTF-Datei
E-Rechnungen
Im Originalformat (ZUGFeRD/XRechnung)
→Upload online (XML-Unterstützung)
Lohndaten
CSV-Export
→Manuelle Übernahme
So funktioniert die Übergabe
Die Übergabe läuft über Export (ZIP/CSV) und Upload (Drag & Drop in DATEV). Ihr interner DATEV-Workflow bleibt unverändert – was sich ändert, ist der Weg, auf dem die Belege bei Ihnen ankommen: strukturiert und zuverlässig.
GoBD und Datensicherheit
Taxaro verschlüsselt alle Dateien automatisch bei der Übertragung. Zwei-Faktor-Authentifizierung ist für alle Benutzer verfügbar. Hosting und Datenspeicherung erfolgen ausschließlich in EU-Rechenzentren. Die revisionssichere Archivierung wird durch DATEV sichergestellt, sobald die Dokumente importiert wurden.
Häufig gestellte Fragen
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