Konten, BU-Schlüssel und Gegenkonten

So schlägt Taxaro Konten vor, was BU-Schlüssel und Gegenkonten bedeuten und wie die Belegerfassung aus Ihren Freigaben lernt.

Zu jeder Position schlägt Taxaro eine Buchung vor. Sie besteht aus Konto, BU-Schlüssel und Gegenkonto. Dieser Artikel erklärt, was diese Felder bedeuten und woher die Vorschläge kommen.

Die Felder einer Buchung

Konto: Das Aufwands- oder Erlöskonto, auf das gebucht wird, zum Beispiel 5100 für den Einkauf von Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffen im SKR 04. Ein Konto hat immer vier Ziffern.
Gegenkonto: Die andere Seite der Buchung, zum Beispiel ein Personenkonto für einen Kreditor oder Debitor (fünf Ziffern) oder ein Sachkonto wie Kasse oder Bank (vier Ziffern).
BU-Schlüssel: Sagt dem Buchhaltungsprogramm, welche Steuer anfällt. Taxaro leitet ihn aus Steuerart, Steuersatz und Konto selbst ab.

Im Beleg steht das zum Beispiel so: 5100 an 70000, also Konto 5100 an Gegenkonto 70000.

Buchungsfeld mit Konto, Gegenkonto und BU-Schlüssel

Woher der Vorschlag kommt

Neben dem Konto steht eine kleine Kennzeichnung:

Kennzeichnung	Bedeutung
gelernt	aus früheren Freigaben bei diesem Geschäftspartner
KI	von der KI nach dem Inhalt des Belegs vorgeschlagen
Standard	das Standard-Gegenkonto aus den Einstellungen des Mandats
übernommen	von einem anderen Beleg desselben Partners im Vorgang übernommen

Sobald Sie einen Wert von Hand ändern, entfällt die Kennzeichnung.

Wie Taxaro lernt

Taxaro merkt sich, was Sie für einen Geschäftspartner freigeben. Bei den nächsten Belegen dieses Partners schlägt es dasselbe Konto wieder vor. Dabei gilt:

Nur innerhalb desselben Mandats. Freigaben anderer Mandate fließen nicht ein.
Bestätigt nach zwei Freigaben. Erst wenn ein Konto bei einem Partner zweimal in Folge freigegeben wurde, kann der nächste Beleg dieses Partners in die Gruppe „Bereit“ wandern. Bis dahin sehen Sie den grünen Ring. Für das Gegenkonto gilt dasselbe.
Von Hand eingetragen oder übernommen. Ein solches Konto gilt auf diesem Beleg sofort als bestätigt. Für die nächsten Belege des Partners zählt diese Freigabe einmal; übernommene Konten zählen dabei nicht mit.
Wechselnde Konten bleiben Prüffälle. Bucht ein Partner oft auf unterschiedliche Konten, übernimmt Taxaro das Gelernte nicht einfach. Die letzten Freigaben fließen dann nur als Beispiele in den Vorschlag ein, und Sie prüfen das Konto selbst.

Konto ändern und auf andere Belege übernehmen

Tippen Sie in das Feld Konto eine Nummer oder einen Begriff, zum Beispiel „Bürobedarf“. Taxaro zeigt passende Konten aus dem Kontenrahmen. Mit Tab oder Enter übernehmen Sie den Treffer, Tab springt dabei zum Gegenkonto.

Ändern Sie das Konto oder Gegenkonto eines Belegs, übernimmt Taxaro den neuen Wert auf die noch offenen Belege desselben Partners im selben Vorgang (bei gleicher Zuordnung zu Kreditoren oder Debitoren) und zeigt Ihnen an, bei wie vielen Belegen das passiert ist. Übernommen wird nur, wo noch der ursprüngliche Vorschlag steht; beim Konto außerdem nur, wenn beide Belege genau eine Position mit dieser Steuerart und diesem Steuersatz haben. Alles, was dort schon geändert wurde, bleibt unverändert.

Automatikkonto und BU-Schlüssel

Neben der Steuerart zeigt Taxaro, welcher BU-Schlüssel gilt:

Anzeige	Bedeutung
Automatik	Das Konto hat eine eigene Steuerfunktion, zum Beispiel ein Automatikkonto, das die Vorsteuer selbst bucht, oder ein steuerfreies Konto. Ein Schlüssel ist nicht nötig
BU 9	Der abgeleitete Schlüssel, hier für 19 % Vorsteuer (BU 8 für 7 %)
ohne BU	Es ist kein Schlüssel nötig, zum Beispiel bei Inland 0 % oder bei einem Mandat ohne Vorsteuerabzug
BU fehlt	Taxaro kann keinen Schlüssel ableiten. Tragen Sie ihn selbst ein oder wählen Sie ein Automatikkonto. Bis dahin lässt sich der Beleg nicht freigeben

Sie können den Schlüssel überschreiben, indem Sie darauf klicken. Weicht er von der Ableitung ab, zeigt Taxaro eine Warnung. Lassen Sie das Feld leer, gilt wieder der abgeleitete Schlüssel.

Bewirtungsbelege

Bewirtungskosten sind nur zu 70 % als Betriebsausgabe abziehbar. Steht eine Position beim Auslesen auf dem abziehbaren Bewirtungskonto, teilt Taxaro sie deshalb automatisch auf: 70 % auf das abziehbare und 30 % auf das nicht abziehbare Bewirtungskonto (im SKR 04 6640 und 6644, im SKR 03 4650 und 4654). Enthält der Beleg mehrere Steuersätze, geschieht das je Steuersatz. Wählen Sie das Bewirtungskonto später von Hand, teilt Taxaro nicht mehr auf, sondern weist auf den fehlenden Anteil von 30 % hin.

Positionen eines Bewirtungsbelegs mit den Konten 6640 und 6644

Fehlen Anlass oder Teilnehmer, zeigt Taxaro eine Warnung. Wenn Ihre Kanzlei die Bewirtung erst zum Abschluss umbucht, schalten Sie die Aufteilung in den Einstellungen des Mandats ab.

Häufige Fragen

Warum ist das Konto noch nicht bestätigt?

Für diesen Geschäftspartner gibt es noch nicht genug Freigaben. Ein Konto gilt als bestätigt, wenn es bei diesem Partner zweimal in Folge freigegeben wurde oder wenn Sie es auf diesem Beleg von Hand eingetragen haben bzw. es von einem anderen Beleg übernommen wurde.

Lernt Taxaro auch aus den Belegen anderer Mandate?

Nein. Taxaro lernt nur aus den Freigaben desselben Mandats. Buchungen anderer Mandate fließen nicht ein.

Was bedeutet Automatik beim BU-Schlüssel?

Das Konto hat eine eigene Steuerfunktion, zum Beispiel ein Automatikkonto oder ein steuerfreies Konto. Ein BU-Schlüssel ist dann nicht nötig.