Funktionsübersicht

Dieses Dokument gibt Ihnen einen Überblick über die Funktionen von Taxaro und zeigt auf, auf welchen Plattformen diese verfügbar sind.

Dashboard

Funktion Web Mobile Kanzlei Mandanten
Persönliche Übersicht X X X X

Kanzlei-Einstellungen

Funktion Web Mobile Kanzlei Mandanten
Team: Liste aller Teammitglied einsehen X - X -
Team: Teammitglied Einladen X - X -
Team: Stammdaten und Zugriffsrechte bearbeiten X - X -
Team: Aktivieren/deaktivieren X - X -
Team: Zugangsdaten zurücksetzen X - X -
Team: Abwesenheitsnotiz hinterlegen X - X -
Abrechnung: Rechnungsanschrift bearbeiten X - X -
Abrechnung: Rechnungsarchiv einsehen X - X -
Abrechnung: Aktivitäten einsehen X - X -
Abrechnung: Paket ändern X - X -
Vertrag: Auftragsverarbeitungsvertrag abschließen X - X -
Vertrag: Kanzlei-Account kündigen X - X -
Vorlagen für Vorgänge verwalten X - X -
Vorlagen für Lohn & Gehalt verwalten X - X -
Vorlagen für Checklisten verwalten X - X -
Vorlagen für Formulare verwalten X - X -

Mandate

Funktion Web Mobile Kanzlei Mandanten
Liste der individuell verfügbaren Mandate einsehen X X X X
Liste der individuell verfügbaren Mandate nach Gruppe filtern X X X -
Mandat: Anlegen X - X -
Mandat: Stammdaten bearbeiten X - X -
Mandat: Teammitgliedern Zugriff gewähren X - X -
Mandat: Mandatsbezogene Vorlagen verwalten X - X -
Mandat: Löschen X - X -
Mandant: Einladen X - X -
Mandant: Bestehende Person hinzufügen X - X -
Mandant: Bearbeiten X - X -
Mandant: Aktivieren/deaktivieren X - X -
Mandant: Zugangsdaten zurücksetzen X - X -
Mandatsgruppen verwalten X - X -
Vorgänge: Liste aller vorhandenen Vorgänge aufrufen X X X X
Vorgänge: Wiederkehrende Vorgänge planen X - X -
Vorgänge: Einzelnen Vorgang anlegen X - X -
Vorgänge: Einzelnen Vorgang anfragen - X X -
Vorgänge: Anfrage erstellen X X - X
Vorgänge: Vorgang bearbeiten X - X -
Vorgänge: Vorgang löschen X - X -
Vorgänge: Bearbeitungsstatus einsehen X - X -
Aufgaben: Liste aller Aufgaben je Mandat aufrufen X X X X
Aufgaben: Aufgabe erstellen X - X -
Aufgaben: Aufgabe bearbeiten X - X -
Aufgaben: Aufgabe löschen X - X -
Aufgaben: Aufgabe abhaken X X X X

Merkliste

Funktion Web Mobile Kanzlei Mandanten
Persönliche Merkliste aufrufen X X X X
Vorgang merken X X X X
Checkliste merken X X X X
Formular merken X X X X
Lohn & Gehalt merken X X X X
Dokument merken X X X X
Nachricht merken X X X X

Nachrichten

Funktion Web Mobile Kanzlei Mandanten
Nachricht schreiben X X X X
Einzelnes Dokument hochladen X X X X
Mehrere Dokumente hochladen X - X X
Einzelnes Dokument scannen - X X X
Nachricht bearbeiten X X X X
Nachricht löschen X X X X
Nachricht beantworten X X X X
Lesestatus einer Nachricht einsehen X X X X
Auf eine Nachricht reagieren X X X X
Einen Anhang in einen Vorgang verschieben X - X X
Nachrichten exportieren X - X X
Mailing: Nachricht an mehrere Empfänger senden X - X -

Persönliche Einstellungen

Funktion Web Mobile Kanzlei Mandanten
Eigenes Passwort ändern X - X X
Passwort selbst zurücksetzen¹ X X X X
Zwei-Faktor-Authentifizierung verwalten X - X X
Sprache der Benutzeroberfläche wählen X X X X
Benachrichtigungsoptionen anpassen X - X X
Persönliche Abwesenheitsnotiz hinterlegen X - X -

¹ Diese Funktion ist ohne Anmeldung über die Login-Seite verfügbar.

Suche

Funktion Web Mobile Kanzlei Mandanten
Nachrichten durchsuchen X - X X
Vorgänge durchsuchen X - X X

Vorgang

Funktion Web Mobile Kanzlei Mandanten
Dokumente: Einzelnes Dokument hochladen X X X X
Dokumente: Mehrere Dokumente hochladen X - X X
Dokumente: Einzelnes Dokument scannen - X X X
Dokumente: Alle Dokumente eines Ordners herunterladen X - X X
Dokument: Herunterladen X - X X
Dokument: Exportieren - X X X
Dokument: Umbenennen X X X X
Dokument: Verschieben in einen anderen Ordner X - X X
Dokument: Löschen X X X X
Dokument: Alle Dokumente als erledigt/offen markieren X - X -
Dokument: Notizen hinterlegen X X X X
Dokument: Beleginformationen hinterlegen X X X X
Dokument: Bearbeitungsstatus festlegen X - X -
Vorgang: Exportieren X - X X
Vorgang: Archivieren X - X -
Vorgang: Archivierten Vorgang wiederherstellen X - X -
Vorgang: Status ändern X - X -
Vorgang: An Kanzlei übergeben X X - X
Lohndaten: Hinterlegen X - X X
Lohndaten: Bearbeiten X - X X
Lohndaten: Löschen X - X X
Lohndaten: Bearbeitungsstatus festlegen X - X -
Lohndaten: Alle als erledigt/offen markieren X - X -
Checkliste: Punkt als erledigt markieren X X X X
Checkliste: Alle Punkte abhaken/zurücksetzen X - X -
Checkliste: Alle angehängten Dokumente herunterladen X - X X
Checkliste: Anmerkungen zu einem Punkt hinterlegen X X X X
Checkliste: Dokumente zu einem Punkt hinterlegen X X X X
Checkliste: Bearbeitungsstatus festlegen X - X -
Checkliste: Einzeln anlegen X - X -
Checkliste: Duplizieren X - X -
Checkliste: Struktur und Metadaten bearbeiten X - X -
Checkliste: Löschen X - X -
Formular: Ausfüllen X X X X
Formular: Bearbeitungsstatus festlegen X - X -
Formular: Einzeln hinzufügen X - X -
Formular: Duplizieren X - X -
Formular: Metadaten bearbeiten X - X -
Formular: Löschen X - X -

Vorgänge (Kanban-Ansicht)

Funktion Web Mobile Kanzlei Mandanten
Übersicht über alle Vorgänge der Kanzlei X - X -
Status eines Vorgangs per Drag & Drop ändern X - X -
Vorgang öffnen/bearbeiten/löschen X - X -

Stand: Februar 2026