Kanzleisoftware

Kanzleisoftware ist der Oberbegriff für digitale Werkzeuge, die Steuerkanzleien in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Der Markt umfasst verschiedene Kategorien mit unterschiedlichem Fokus: steuerliche Fachverarbeitung, Dokumentenmanagement, Mandantenkommunikation und Kanzleiorganisation.

Verifiziert am 17. März 2026

Fakten

Kategorien von Kanzleisoftware

Kategorien von Kanzleisoftware

• 1

  Steuerliche Fachsoftware: Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärung, ELSTER-Übermittlung (z. B. DATEV, Agenda, Addison)

• 2

  Dokumentenmanagement (DMS): Archivierung, Versionierung und Suche von Dokumenten

• 3

  Mandantenportal: Strukturierter Unterlagenaustausch und Kommunikation mit Mandanten (z. B. Taxaro)

• 4

  Kanzleiorganisation: Aufgabenverwaltung, Fristenkontrolle, Zeiterfassung

• 5

  Kommunikation: E-Mail-Integration, Chat-Systeme, Videokonferenzen

Fachsoftware und Mandantenportal im Vergleich

Fachsoftware und Mandantenportal im Vergleich

• 11

  Fachsoftware verarbeitet steuerliche Daten: Buchungssätze, Bescheide, ELSTER-Übermittlung

• 12

  Ein Mandantenportal organisiert den Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandant

• 13

  Beide Kategorien ergänzen sich: das Portal liefert die Unterlagen, die Fachsoftware verarbeitet sie

• 14

  Taxaro ist ein Mandantenportal und funktioniert neben jeder Fachsoftware

Auswahlkriterien für Kanzleien

Auswahlkriterien für Kanzleien

• 21

  Kompatibilität mit bestehender Fachsoftware und bestehenden Prozessen

• 22

  Aufwand für Einführung und Mandantenakzeptanz

• 23

  DSGVO-Konformität, Hosting-Standort und Verschlüsselung

• 24

  Skalierbarkeit bei wachsender Mandantenzahl und Teamgröße

Abgrenzung

FAQ

Häufige Fragen

Was ist Kanzleisoftware?

Kanzleisoftware ist der Oberbegriff für digitale Werkzeuge, die Steuerkanzleien in ihrer täglichen Arbeit unterstützen, von der steuerlichen Fachverarbeitung bis zur Mandantenkommunikation.

Welche Kategorien von Kanzleisoftware gibt es?

Zu den Hauptkategorien zählen steuerliche Fachsoftware, Dokumentenmanagement (DMS), Mandantenportale und Software für die Kanzleiorganisation.

Worin unterscheidet sich Fachsoftware von einem Mandantenportal?

Fachsoftware verarbeitet steuerliche Daten wie Buchungssätze, Bescheide und ELSTER-Übermittlungen, während ein Mandantenportal den Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandant organisiert. Beide ergänzen sich.

Worauf sollten Kanzleien bei der Auswahl achten?

Wichtige Kriterien sind die Kompatibilität mit bestehender Fachsoftware, der Aufwand für Einführung und Mandantenakzeptanz, DSGVO-Konformität und Hosting-Standort sowie die Skalierbarkeit.

Siehe auch

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