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Kanzleisoftware

Kanzleisoftware ist der Oberbegriff für digitale Werkzeuge, die Steuerkanzleien in ihrer täglichen Arbeit unterstützen. Der Markt umfasst verschiedene Kategorien mit unterschiedlichem Fokus: steuerliche Fachverarbeitung, Dokumentenmanagement, Mandantenkommunikation und Kanzleiorganisation.

Verifiziert am

Fakten

Oberbegriff
Digitale Werkzeuge für Steuerkanzleien
Hauptkategorien
Fachsoftware, DMS, Mandantenportal, Kanzleiorganisation
Fachsoftware-Beispiele
DATEV, Agenda, Addison, STOTAX, Simba
Mandantenportal-Beispiele
Taxaro, DATEV Meine Steuern u. a.
Trend
Cloud-basierte Lösungen ergänzen oder ersetzen lokale Installationen

Kategorien von Kanzleisoftware

Kategorien von Kanzleisoftware

  • 1

    Steuerliche Fachsoftware: Buchhaltung, Jahresabschluss, Steuererklärung, ELSTER-Übermittlung (z. B. DATEV, Agenda, Addison)

  • 2

    Dokumentenmanagement (DMS): Archivierung, Versionierung und Suche von Dokumenten

  • 3

    Mandantenportal: Strukturierter Unterlagenaustausch und Kommunikation mit Mandanten (z. B. Taxaro)

  • 4

    Kanzleiorganisation: Aufgabenverwaltung, Fristenkontrolle, Zeiterfassung

  • 5

    Kommunikation: E-Mail-Integration, Chat-Systeme, Videokonferenzen

Fachsoftware und Mandantenportal im Vergleich

Fachsoftware und Mandantenportal im Vergleich

  • 11

    Fachsoftware verarbeitet steuerliche Daten: Buchungssätze, Bescheide, ELSTER-Übermittlung

  • 12

    Ein Mandantenportal organisiert den Datenaustausch zwischen Kanzlei und Mandant

  • 13

    Beide Kategorien ergänzen sich: das Portal liefert die Unterlagen, die Fachsoftware verarbeitet sie

  • 14

    Taxaro ist ein Mandantenportal und funktioniert neben jeder Fachsoftware

Auswahlkriterien für Kanzleien

Auswahlkriterien für Kanzleien

  • 21

    Kompatibilität mit bestehender Fachsoftware und bestehenden Prozessen

  • 22

    Aufwand für Einführung und Mandantenakzeptanz

  • 23

    DSGVO-Konformität, Hosting-Standort und Verschlüsselung

  • 24

    Skalierbarkeit bei wachsender Mandantenzahl und Teamgröße

Abgrenzung

  • Kanzleisoftware ist kein einheitliches Produkt, sondern ein Oberbegriff für verschiedene Kategorien.

  • Ein Mandantenportal ist keine Fachsoftware und umgekehrt.

  • Nicht jede Kanzleisoftware ist für den Mandantenkontakt konzipiert.