Sicherheit bei der Nutzung von Elster

Übersicht

Elster (Elektronische Steuererklärung) ist das offizielle Portal der deutschen Steuerverwaltung für die elektronische Abwicklung von Steuerangelegenheiten. Die Sicherheit bei der Nutzung von Elster spielt eine entscheidende Rolle, um die sensiblen Steuerdaten der Nutzer zu schützen. In diesem Beitrag werden die wichtigsten Sicherheitsaspekte und Maßnahmen beleuchtet, die Elster bietet, um einen sicheren Datenaustausch zu gewährleisten.

Sicherheitsaspekte von Elster

Verschlüsselung und Authentifizierung

Elster verwendet – wie auch beim sicheren Transfer von Mandantendaten üblich – moderne Verschlüsselungstechnologien, um die Daten der Nutzer zu schützen. Die Kommunikation zwischen dem Nutzer und den Servern von Elster erfolgt über SSL/TLS-Verschlüsselung, die sicherstellt, dass die übertragenen Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Zusätzlich kommt eine starke Authentifizierung zum Einsatz, bei der Nutzer sich mit einem persönlichen Zertifikat anmelden müssen. Dieses Zertifikat wird auf einem sicheren Medium, wie einem USB-Stick, gespeichert und bietet zusätzlichen Schutz gegen Missbrauch.

Datenschutz und Datensicherheit

Der Schutz personenbezogener Daten hat bei Elster höchste Priorität. Die Plattform hält sich strikt an die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und weitere relevante Datenschutzgesetze. Sämtliche erhobenen Daten werden ausschließlich für den vorgesehenen Zweck verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Zudem werden die Daten regelmäßig auf ihre Integrität und Sicherheit überprüft.

Maßnahmen zur Erhöhung der Sicherheit

Nutzung sicherer Passwörter

Nutzer sollten starke, einzigartige Passwörter verwenden und diese regelmäßig ändern. Ein sicheres Passwort besteht aus einer Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen. Es sollte keine leicht zu erratenden Informationen wie Namen oder Geburtsdaten enthalten.

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)

Elster bietet die Möglichkeit, die Zwei-Faktor-Authentifizierung zu aktivieren. Bei der 2FA müssen Nutzer zusätzlich zur Anmeldung mit ihrem Zertifikat einen zweiten Faktor, wie einen Code, der an ein Mobilgerät gesendet wird, eingeben. Diese zusätzliche Sicherheitsmaßnahme erschwert es Unbefugten, Zugriff auf das Konto zu erlangen.

Regelmäßige Software-Updates

Nutzer sollten sicherstellen, dass sie immer die neueste Version der Elster-Software verwenden. Regelmäßige Updates schließen Sicherheitslücken und verbessern die Funktionalität der Anwendung. Auch das Betriebssystem und alle weiteren installierten Programme sollten stets auf dem neuesten Stand gehalten werden.

Tipps für Steuerberater

Sensibilisierung der Mandanten

Steuerberater sollten ihre Mandanten regelmäßig über die Wichtigkeit der Sicherheit bei der Nutzung von Elster informieren. Dies umfasst die Auswahl sicherer Passwörter, die Aktivierung der Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Bedeutung regelmäßiger Software-Updates.

Sichere Speicherung von Zugangsdaten

Zugangsdaten, wie Zertifikate und Passwörter, sollten sicher und getrennt voneinander aufbewahrt werden. Steuerberater können ihre Mandanten beraten, wie sie diese Daten sicher verwahren können, um einen unbefugten Zugriff zu verhindern.

Zusammenfassung

Die Sicherheit bei der Nutzung von Elster ist von entscheidender Bedeutung, um die sensiblen Steuerdaten der Nutzer zu schützen. Elster bietet verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, starke Authentifizierung und den Schutz personenbezogener Daten. Steuerberater sollten ihre Mandanten regelmäßig über die Bedeutung dieser Maßnahmen informieren und ihnen praktische Tipps zur sicheren Nutzung von Elster geben.