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Kleine Steuerkanzlei

Eine kleine Steuerkanzlei ist eine Steuerberatungspraxis mit wenigen Mitarbeitenden, häufig inhabergeführt. Sie betreut überwiegend kleine und mittlere Unternehmen, Freiberufler und Privatpersonen und bildet die Mehrheit aller Kanzleien in Deutschland.

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Fakten

Typische Größe
1–10 Mitarbeitende (inkl. Berufsträger)
Typische Rechtsformen
Einzelpraxis, GbR, PartG, PartG mbB
Typische Mandantenzahl
100–500 Mandate
Kernleistungen
Finanzbuchhaltung, Lohn, Jahresabschluss, Steuererklärungen, Beratung
Marktbedeutung
Mehrheit aller Steuerkanzleien in Deutschland
Software
DATEV, Agenda, Addison u. a., ergänzt um Mandantenportale und Cloud-Tools

Typische Struktur und Rollen

Typische Struktur und Rollen

  • 1

    Ein oder zwei Berufsträger (Steuerberater) als Inhaber und fachliche Leitung

  • 2

    Steuerfachangestellte für die laufende Buchhaltung, Lohn und Steuererklärungen

  • 3

    Häufig Auszubildende (Steuerfachangestellte) als Nachwuchssicherung

  • 4

    Mandantenbetreuung ist oft personenbezogen: feste Ansprechpartner je Mandat

Häufige Herausforderungen

Häufige Herausforderungen

  • 11

    Fachkräftemangel: offene Stellen bleiben lange unbesetzt

  • 12

    Saisonale Lastspitzen bei Jahresabschluss und Steuererklärungen

  • 13

    Zeitintensive Mandantenkommunikation über E-Mail und Telefon

  • 14

    Vertretung bei Krankheit oder Urlaub in kleinen Teams schwer organisierbar

  • 15

    Steigende regulatorische Anforderungen (E-Rechnung, GoBD, DSGVO)

Digitalisierung in kleinen Kanzleien

Digitalisierung in kleinen Kanzleien

  • 21

    Mandantenportale ersetzen zunehmend den Belegaustausch per E-Mail und Post

  • 22

    Cloud-Software ermöglicht ortsunabhängiges Arbeiten ohne lokale Server

  • 23

    Automatische Erinnerungen reduzieren manuelles Nachfassen bei Fristen

  • 24

    Checklisten und Vorlagen standardisieren wiederkehrende Prozesse

  • 25

    Kleine Schritte mit sofortigem Nutzen sind erfolgversprechender als große IT-Projekte

Abgrenzung

  • Kleine Steuerkanzlei ist keine eigenständige Rechtsform, sondern eine Größenbezeichnung.

  • Klein bedeutet nicht weniger leistungsfähig – kleine Kanzleien decken das volle Leistungsspektrum ab.

  • Nicht gleichzusetzen mit Solo-Selbstständigen ohne Berufsträger-Status.

Siehe auch

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