GoBD

Die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind ein Verwaltungsschreiben des Bundesfinanzministeriums. Sie definieren die Anforderungen an digitale Buchführung, Belegarchivierung und den Datenzugriff bei Betriebsprüfungen.

Verifiziert am 15. Februar 2026

Fakten

Grundprinzipien

Grundprinzipien

• 1

  Nachvollziehbarkeit: Geschäftsvorfälle müssen von der Entstehung bis zur Bilanz verfolgbar sein

• 2

  Vollständigkeit: Alle buchungspflichtigen Vorgänge müssen erfasst werden

• 3

  Richtigkeit: Buchungen müssen den tatsächlichen Sachverhalt wiedergeben

• 4

  Zeitgerechtheit: Buchungen müssen zeitnah erfolgen

• 5

  Ordnung: Systematische und übersichtliche Erfassung und Ablage

• 6

  Unveränderbarkeit: Buchungen dürfen nachträglich nicht unkenntlich gemacht werden

Anforderungen an digitale Belege

Anforderungen an digitale Belege

• 11

  Digitale Belege müssen revisionssicher archiviert werden

• 12

  Eine Verfahrensdokumentation beschreibt, wie Belege erfasst, verarbeitet und aufbewahrt werden

• 13

  Aufbewahrungsfristen: 10 Jahre für Buchungsbelege, 6 Jahre für Geschäftsbriefe

• 14

  Der Datenzugriff durch das Finanzamt (Z1, Z2, Z3) muss bei Betriebsprüfungen gewährleistet sein

Bedeutung für Steuerkanzleien

Bedeutung für Steuerkanzleien

• 21

  Kanzleien beraten Mandanten bei der Erstellung der Verfahrensdokumentation

• 22

  Der Belegaustausch zwischen Mandant und Kanzlei muss GoBD-konform organisiert sein

• 23

  Strukturierte Prozesse über Mandantenportale unterstützen die Einhaltung der GoBD-Anforderungen

• 24

  Bei Betriebsprüfungen müssen Kanzleien die Nachvollziehbarkeit der Buchführung nachweisen können

Abgrenzung

Siehe auch

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