E-Rechnung

Eine E-Rechnung (elektronische Rechnung) ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format ausgestellt, übermittelt und empfangen wird. Im Unterschied zu einer PDF-Rechnung enthält sie maschinenlesbare Daten, die eine automatische Verarbeitung ermöglichen.

Verifiziert am 15. Februar 2026

Fakten

Formate und Standards

Formate und Standards

• 1

  XRechnung: Reines XML-Format, Standard für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber in Deutschland

• 2

  ZUGFeRD: Hybridformat aus PDF und eingebettetem XML-Datensatz, kompatibel mit EN 16931

• 3

  Peppol BIS: Europäischer Standard für grenzüberschreitenden elektronischen Rechnungsaustausch

• 4

  Eine reine PDF-Rechnung ohne strukturierte Daten gilt nicht als E-Rechnung im Sinne des Gesetzes

Pflichten und Fristen

Pflichten und Fristen

• 11

  Ab 1. Januar 2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können (B2B, inländisch)

• 12

  Ab 1. Januar 2027: Versandpflicht für Unternehmen mit Umsatz über 800.000 EUR im Vorjahr

• 13

  Ab 1. Januar 2028: Versandpflicht für alle Unternehmen bei inländischen B2B-Umsätzen

• 14

  Pflichtangaben einer E-Rechnung entsprechen den Anforderungen nach § 14 UStG

Bedeutung für Steuerkanzleien

Bedeutung für Steuerkanzleien

• 21

  Kanzleien beraten Mandanten bei der Umstellung auf E-Rechnungs-Workflows

• 22

  Eingangsrechnungen im E-Rechnungsformat können effizienter verbucht werden

• 23

  Korrekte E-Rechnungen sind Voraussetzung für den Vorsteuerabzug

• 24

  Strukturierte Belegerfassung über Mandantenportale erleichtert die Verarbeitung

Abgrenzung

Siehe auch

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