Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung (FiBu) ist die laufende, chronologische Erfassung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. In Steuerkanzleien gehört sie zu den häufigsten Dienstleistungen und bildet die Grundlage für Jahresabschluss, Steuererklärung und betriebswirtschaftliche Auswertungen.

Verifiziert am 17. März 2026

Fakten

Aufgaben der Finanzbuchhaltung

Aufgaben der Finanzbuchhaltung

• 1

  Erfassung und Kontierung aller Geschäftsvorfälle (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Bankbewegungen, Kasse)

• 2

  Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldung und Übermittlung an das Finanzamt

• 3

  Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA) als Steuerungsinstrument

• 4

  Abstimmung der Konten und Klärung offener Posten

• 5

  Vorbereitung der Datengrundlage für Jahresabschluss und Steuererklärung

Zusammenarbeit Kanzlei und Mandant

Zusammenarbeit Kanzlei und Mandant

• 11

  Mandanten liefern monatlich Belege, Kontoauszüge und Rechnungen an die Kanzlei

• 12

  Die Kanzlei verarbeitet die Unterlagen und erstellt BWA und Umsatzsteuer-Voranmeldung

• 13

  Rückfragen bei fehlenden oder unklaren Belegen sind ein häufiger Zeitfaktor

• 14

  Mandantenportale strukturieren die Belegübergabe und reduzieren Rückfragen

Digitalisierung der Finanzbuchhaltung

Digitalisierung der Finanzbuchhaltung

• 21

  Digitaler Belegaustausch ersetzt den Pendelordner und unstrukturierte E-Mail-Anhänge

• 22

  OCR und automatische Belegerkennung beschleunigen die Erfassung

• 23

  Cloud-Buchhaltung ermöglicht Echtzeitzugriff auf den Buchungsstand

• 24

  Strukturierte Prozesse über Mandantenportale verbessern die Datenqualität und Pünktlichkeit

Abgrenzung

FAQ

Häufige Fragen

Was ist Finanzbuchhaltung?

Die Finanzbuchhaltung, kurz FiBu, ist die laufende, chronologische Erfassung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens und bildet die Grundlage für Jahresabschluss, Steuererklärung und Auswertungen.

Welche Ergebnisse liefert die Finanzbuchhaltung?

Zu den Ergebnissen zählen die Summen- und Saldenliste, die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) und die Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Wie arbeiten Kanzlei und Mandant in der FiBu zusammen?

Mandanten liefern monatlich Belege, Kontoauszüge und Rechnungen; die Kanzlei verarbeitet die Unterlagen und erstellt BWA und Umsatzsteuer-Voranmeldung. Ein Mandantenportal strukturiert die Belegübergabe und reduziert Rückfragen.

Ist Finanzbuchhaltung dasselbe wie Lohnbuchhaltung?

Nein. Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung sind eigenständige Prozesse. Die FiBu erstellt zudem keine Steuererklärungen, liefert aber deren Datengrundlage.

Siehe auch

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