Die Rolle von Cloud-Diensten beim Datenaustausch mit Steuerberatern
Foto: Drew Farwell- Übersicht
- Cloud-Dienste für Steuerberater
- Daten automatisch sichern und revisionssicher archivieren
- Belege und Unterlagen zum Jahresabschluss bereitstellen
- Problemloser Austausch von Dateien zwischen Mitarbeitern
- Lesezugriffe verteilen
- Dokumente gleichzeitig bearbeiten
- Geschützter Datenaustausch mit Finanzbehörden
- Kontaktloser Austausch von Dokumenten
- Verschlüsselter Transfer von Dokumenten mit Mandanten
- Potenzial zum Einsparen von Druck- und Versandkosten
- Vorteile einer Cloud für den Steuerberater
- Cloud-Lösungen im Steuerbüro ermöglichen sicheren Datenaustausch
- Fazit
Übersicht
In der heutigen digitalen Welt werden Cloud-Dienste immer wichtiger, auch für Steuerberater und Steuerkanzleien. Die Nutzung von Cloud-Lösungen bietet viele Vorteile und erleichtert den Datenaustausch mit Mandanten sowie mit dem Finanzamt. In diesem Artikel werden wir uns genauer mit der Rolle von Cloud-Diensten beim Datenaustausch mit Steuerberatern beschäftigen und die verschiedenen Anwendungsszenarien sowie die Vorteile einer Cloud für den Steuerberater beleuchten.
Cloud-Dienste für Steuerberater
Cloud-Lösungen ermöglichen es Steuerberatern, Dokumente digital zu bearbeiten und die Zusammenarbeit mit Kollegen zu vereinfachen. Es gibt zahlreiche Anwendungsszenarien, die den Einsatz einer Cloud für Steuerberater attraktiv machen.
Der Taxaro-Kanzlei-Messenger
Im Folgenden haben wir einige Beispiele aus dem Arbeitsalltag einer Steuerkanzlei zusammengefasst:
Daten automatisch sichern und revisionssicher archivieren
Cloud-Dienste bieten die Möglichkeit, Daten automatisch zu sichern und revisionssicher zu archivieren. Dadurch gehen keine wichtigen Informationen verloren und sie können jederzeit wieder abgerufen werden.
Belege und Unterlagen zum Jahresabschluss bereitstellen
Cloud-Lösungen erleichtern es Steuerberatern, Belege und Unterlagen für den Jahresabschluss bereitzustellen. Mandanten können auf diese Dokumente zugreifen und haben so alle Informationen jederzeit griffbereit.
Problemloser Austausch von Dateien zwischen Mitarbeitern
Cloud-Dienste ermöglichen einen problemlosen Austausch von Dateien zwischen den Mitarbeitern einer Steuerkanzlei. Dadurch wird die Zusammenarbeit erleichtert und es können effizienter Aufgaben erledigt werden.
Lesezugriffe verteilen
Cloud-Lösungen bieten die Möglichkeit, Lesezugriffe auf bestimmte Dokumente zu verteilen. Steuerberater können so ihren Mandanten Zugriff auf relevante Informationen gewähren, ohne dass diese die gesamte Cloud einsehen können.
Dokumente gleichzeitig bearbeiten
Cloud-Dienste ermöglichen es mehreren Personen, Dokumente gleichzeitig zu bearbeiten. Dadurch wird die Zusammenarbeit in Echtzeit verbessert und es können schnellere Ergebnisse erzielt werden.
Geschützter Datenaustausch mit Finanzbehörden
Ein weiterer Vorteil von Cloud-Lösungen ist der geschützte Datenaustausch mit Finanzbehörden. Steuerberater können wichtige Dokumente sicher übermitteln und haben so die Gewissheit, dass sensible Daten nicht in falsche Hände geraten.
Kontaktloser Austausch von Dokumenten
Besonders während der Zeit der Corona-Pandemie wurde der kontaktlose Austausch von Dokumenten immer wichtiger. Cloud-Dienste ermöglichen es Steuerberatern und Mandanten, Dokumente sicher und ohne direkten Kontakt auszutauschen.
Verschlüsselter Transfer von Dokumenten mit Mandanten
Cloud-Lösungen bieten Verschlüsselungs-Verfahren, die einen sicheren Transfer von Dokumenten mit Mandanten gewährleistet. Dadurch werden sensible Daten geschützt und können nicht von Dritten abgefangen werden.
Potenzial zum Einsparen von Druck- und Versandkosten
Die Nutzung von Cloud-Diensten bietet auch das Potenzial zum Einsparen von Druck- und Versandkosten. Dokumente können digital bereitgestellt werden und müssen nicht mehr ausgedruckt und per Post versendet werden.
Neben den aufgezählten Vorteilen existieren weitere Aspekte, die besondere Relevanz für die Sicherheit von Daten haben, wenn Steuerberater eine Cloud nutzen.
Vorteile einer Cloud für den Steuerberater
Taxaro: Seite an Seite mit DATEV & Co.
Eine Cloud bietet Steuerberatern und Kanzleien die Möglichkeit, den digitalen Austausch von Belegen und Daten individuell zu konfigurieren. Dieser Prozess erfüllt automatisch alle Vorgaben für den Datenschutz dank der angewendeten sicheren Verschlüsselungsverfahren. Inhalte, die in den Ordnern einer Cloud liegen, werden dabei immer synchronisiert und sind daher stets aktuell. Die Cloud-Lösung von Taxaro ist eine gute Option für Steuerberater, da sie die Übermittlung von Belegen vereinfacht und keine besonderen IT-Kenntnisse erfordert.
Cloud-Lösungen im Steuerbüro ermöglichen sicheren Datenaustausch
Die Nutzung von Cloud-Lösungen wie Taxaro ermöglicht es Steuerberatern, Mandanten einfach und sicher an eine Steuerberater-Software anzubinden. Der Datenaustausch erfolgt über Verschlüsselungsverfahren, welche sicherstellen, dass sensible Daten geschützt sind. Durch die Digitalisierung von Belegen und Dokumenten wird zudem Platz gespart und der Austausch von Informationen erleichtert.
Automatische Verschlüsselung mit Taxaro
Mandanten können ihre gescannten Dateien in definierten Ordnern in der Cloud speichern, wo sie automatisch verschlüsselt und an den Steuerberater übertragen werden. Cloud-Lösungen wie Taxaro sind eine sichere und günstige Ergänzung zu Lösungen wie Lexoffice, DATEV Unternehmen Online, oder dem allgegenwärtigen Datentransfer per E-Mail. Sie bieten mit ihren Schnittstellen viele Vorteile für Mandanten und erleichtern den Arbeitsalltag von Steuerberatern, insbesondere in der Bearbeitung der Buchhaltung von Mandanten.
Fazit
Die Rolle von Cloud-Diensten beim Datenaustausch mit der Kanzlei ist enorm wichtig. Cloud-Lösungen bieten zahlreiche Vorteile und erleichtern die Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und Mandanten. Sie ermöglichen einen sicheren und schnellen Datenaustausch, sparen Kosten und sind eine effiziente Lösung für die digitale Arbeitswelt. Steuerberater sollten die Möglichkeiten von Cloud-Diensten nutzen und ihre Arbeitsprozesse optimieren.
