CSV-Exporte in Vorgängen

In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie strukturierte Daten aus Vorgängen als CSV-Dateien exportieren können.

In Taxaro können Sie strukturierte Daten aus Vorgängen als CSV-Dateien exportieren. Dies ermöglicht die Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder die Übergabe an andere Systeme.

Welche Inhalte können exportiert werden?

CSV-Exporte stehen für folgende Inhaltstypen zur Verfügung:

Buchhaltungsbelege: Beleginformationen wie Rechnungsdatum, Betrag, Rechnungsnummer usw.
Lohndaten: Mitarbeiterdaten und Gehaltsangaben
Formulare: Alle ausgefüllten Formularfelder

Einzelexport

Um ein einzelnes Element (z. B. ein Formular oder einen Lohndatensatz) zu exportieren:

Öffnen Sie das Element: Navigieren Sie zum gewünschten Formular, Lohndatensatz oder Buchhaltungsbeleg.
Öffnen Sie das Menü: Klicken Sie auf das Menü-Icon (drei Punkte) in der Kopfzeile des Elements.
Wählen Sie "CSV-Export": Die CSV-Datei wird heruntergeladen.

Ordnerexport

Um alle Elemente eines Ordners auf einmal zu exportieren:

Öffnen Sie den Ordner: Navigieren Sie zum gewünschten Ordner im Vorgang.
Öffnen Sie das Menü: Klicken Sie auf das Menü-Icon (drei Punkte) in der Kopfzeile des Ordners.
Wählen Sie "CSV-Export": Der Export wird gestartet.

Exportformat bei mehreren Elementen

Das Exportformat hängt von der Struktur der Elemente ab:

Gleiche Struktur: Haben alle Elemente im Ordner die gleiche Struktur (z. B. alle Formulare basieren auf derselben Vorlage oder alle Lohndaten nutzen dieselbe Vorlage), erhalten Sie eine einzelne CSV-Datei. Jedes Element wird als eine Zeile dargestellt.
Unterschiedliche Strukturen: Haben die Elemente unterschiedliche Strukturen (z. B. Formulare mit verschiedenen Feldern), erhalten Sie eine ZIP-Datei. Diese enthält für jedes Element eine separate CSV-Datei.

Häufige Fragen

Welche Inhalte kann ich als CSV exportieren?

CSV-Exporte stehen für Buchhaltungsbelege, Lohndaten und Formulare zur Verfügung. So können Sie die Daten in Tabellenkalkulationsprogrammen weiterverarbeiten oder an andere Systeme übergeben.

Wie exportiere ich ein einzelnes Element als CSV?

Öffnen Sie das gewünschte Formular, den Lohndatensatz oder den Buchhaltungsbeleg, klicken Sie in der Kopfzeile auf das Menü-Icon mit den drei Punkten und wählen Sie CSV-Export. Die Datei wird anschließend heruntergeladen.

Warum erhalte ich beim Ordnerexport manchmal eine ZIP-Datei?

Das Exportformat hängt von der Struktur der Elemente ab. Bei gleicher Struktur erhalten Sie eine einzelne CSV-Datei, bei unterschiedlichen Strukturen eine ZIP-Datei mit einer separaten CSV-Datei je Element.