CSV-Exporte in Vorgängen
In Taxaro können Sie strukturierte Daten aus Vorgängen als CSV-Dateien exportieren. Dies ermöglicht die Weiterverarbeitung in Tabellenkalkulationsprogrammen wie Microsoft Excel oder die Übergabe an andere Systeme.
Welche Inhalte können exportiert werden?
CSV-Exporte stehen für folgende Inhaltstypen zur Verfügung:
- Buchhaltungsbelege: Beleginformationen wie Rechnungsdatum, Betrag, Rechnungsnummer usw.
- Lohndaten: Mitarbeiterdaten und Gehaltsangaben
- Formulare: Alle ausgefüllten Formularfelder
Einzelexport
Um ein einzelnes Element (z. B. ein Formular oder einen Lohndatensatz) zu exportieren:
- Öffnen Sie das Element: Navigieren Sie zum gewünschten Formular, Lohndatensatz oder Buchhaltungsbeleg.
- Öffnen Sie das Menü: Klicken Sie auf das Menü-Icon (drei Punkte) in der Kopfzeile des Elements.
- Wählen Sie "CSV-Export": Die CSV-Datei wird heruntergeladen.
Ordnerexport
Um alle Elemente eines Ordners auf einmal zu exportieren:
- Öffnen Sie den Ordner: Navigieren Sie zum gewünschten Ordner im Vorgang.
- Öffnen Sie das Menü: Klicken Sie auf das Menü-Icon (drei Punkte) in der Kopfzeile des Ordners.
- Wählen Sie "CSV-Export": Der Export wird gestartet.
Exportformat bei mehreren Elementen
Das Exportformat hängt von der Struktur der Elemente ab:
- Gleiche Struktur: Haben alle Elemente im Ordner die gleiche Struktur (z. B. alle Formulare basieren auf derselben Vorlage oder alle Lohndaten nutzen dieselbe Vorlage), erhalten Sie eine einzelne CSV-Datei. Jedes Element wird als eine Zeile dargestellt.
- Unterschiedliche Strukturen: Haben die Elemente unterschiedliche Strukturen (z. B. Formulare mit verschiedenen Feldern), erhalten Sie eine ZIP-Datei. Diese enthält für jedes Element eine separate CSV-Datei.